Aide
Tout ce qu'il faut pour utiliser la plateforme des agents de club. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Appelez le club au 819-686-1414.
Comment ça fonctionne
- Connectez-vous avec votre courriel ou votre matricule et votre mot de passe. La première fois, la plateforme vous demande de choisir votre propre mot de passe.
- Après une sortie, choisissez « Remplir un nouveau rapport » sur la page d'accueil. Un seul rapport par sortie et par équipe suffit.
- Remplissez les étapes dans l'ordre. Seules les questions marquées sont nécessaires ; laissez les autres vides si elles ne s'appliquent pas.
- Ajoutez les avis jaunes remis pendant la sortie, avec leurs photos (bouton « Prendre une photo »).
- Touchez « Enregistrer le rapport ». Un message confirme l'enregistrement et affiche le numéro du rapport.
Références légales : expliquer l'infraction au quadiste
Partout dans la plateforme, le bouton à côté d'un document ou d'une infraction ouvre une fenêtre avec le texte officiel de l'article (paragraphe visé en surbrillance) et la page LégisQuébec. Voici le résumé à donner au quadiste.
Documents à fournir
| Élément | Référence | Ce que dit la loi |
|---|---|---|
| Immatriculation du quad | LVHR (V-1.3), art. 27, par. 1° | Le conducteur doit avoir avec lui et présenter sur demande le certificat d'immatriculation du véhicule. |
| Preuve d'assurance | LVHR (V-1.3), art. 25 et art. 27, par. 3° | Le propriétaire doit détenir une assurance responsabilité civile ; le conducteur doit avoir l'attestation d'assurance avec lui. |
| Certificat d'aptitude | LVHR (V-1.3), art. 16, al. 2 et art. 27, par. 2° | À 16 ou 17 ans, le conducteur doit être titulaire d'un certificat de formation et l'avoir avec lui. |
| Permis de conduire | LVHR (V-1.3), art. 16, al. 1 et art. 27, par. 2° | Seule une personne d'au moins 16 ans titulaire d'un permis de conduire valide peut conduire ; elle doit l'avoir avec elle. |
| Preuve d'achat ou droit d'accès | LVHR (V-1.3), art. 27, par. 5° | Sur un sentier où il est exigé, le conducteur doit avoir l'attestation du paiement du droit d'accès. |
| Rétroviseur gauche | LVHR (V-1.2), art. 2, par. 4° — maintenu par V-1.3, art. 148 | Tout VHR construit après le 1er janvier 1998 doit avoir un rétroviseur solidement fixé du côté gauche. |
| Rétroviseur central (autoquad) | LVHR (V-1.2), art. 2.0.1, al. 2, par. 8° — maintenu par V-1.3, art. 148 | Tout autoquad (sauf monoplace) doit avoir un rétroviseur intérieur fixé au centre du cadre de protection. |
| Cinémomètre | LVHR (V-1.3), art. 65 | Tout VHR doit avoir un indicateur de vitesse (cinémomètre) en bon état ; sauf véhicules construits avant 1998 (art. 145). |
| Immatriculation du véhicule | LVHR (V-1.3), art. 10 | Nul ne peut circuler avec un VHR qui n'est pas immatriculé selon le Code de la sécurité routière. |
| Preuve de l'âge légal | LVHR (V-1.3), art. 16, al. 1 et art. 27, par. 4° | Il faut avoir au moins 16 ans pour conduire ; le conducteur doit avoir un document attestant son âge. |
Infractions constatées (Q8 à Q19)
| Élément | Référence | Ce que dit la loi |
|---|---|---|
| Pas de droit d'accès (acheté) | LVHR (V-1.3), art. 27, par. 5° | Sur un sentier où il est exigé, le conducteur doit avoir l'attestation du paiement du droit d'accès. |
| Pas de permis de conduire | LVHR (V-1.3), art. 16, al. 1 et art. 27, par. 2° | Seule une personne d'au moins 16 ans titulaire d'un permis de conduire valide peut conduire ; elle doit l'avoir avec elle. |
| Pas de preuve d'assurance | LVHR (V-1.3), art. 25 et art. 27, par. 3° | Le propriétaire doit détenir une assurance responsabilité civile ; le conducteur doit avoir l'attestation d'assurance avec lui. |
| Pas de certificat d'immatriculation | LVHR (V-1.3), art. 27, par. 1° | Le conducteur doit avoir avec lui et présenter sur demande le certificat d'immatriculation du véhicule. |
| Pas de certificat de formation de conduite (siège ajouté ou 16-17 ans) | LVHR (V-1.3), art. 16, al. 2 et art. 27, par. 2° | À 16 ou 17 ans, le conducteur doit être titulaire d'un certificat de formation et l'avoir avec lui. |
| Rétroviseur gauche manquant | LVHR (V-1.2), art. 2, par. 4° — maintenu par V-1.3, art. 148 | Tout VHR construit après le 1er janvier 1998 doit avoir un rétroviseur solidement fixé du côté gauche. |
| Rétroviseur central manquant (autoquad) | LVHR (V-1.2), art. 2.0.1, al. 2, par. 8° — maintenu par V-1.3, art. 148 | Tout autoquad (sauf monoplace) doit avoir un rétroviseur intérieur fixé au centre du cadre de protection. |
| Pas de cinémomètre | LVHR (V-1.3), art. 65 | Tout VHR doit avoir un indicateur de vitesse (cinémomètre) en bon état ; sauf véhicules construits avant 1998 (art. 145). |
| Véhicule non immatriculé | LVHR (V-1.3), art. 10 | Nul ne peut circuler avec un VHR qui n'est pas immatriculé selon le Code de la sécurité routière. |
| Pas de casque | LVHR (V-1.3), art. 52, al. 3, par. 2° | Conducteur et passager doivent porter un casque conforme, avec visière ou, à défaut, des lunettes de sécurité. |
| Pas de visière ou lunettes de sécurité | LVHR (V-1.3), art. 52, al. 3, par. 2° | Conducteur et passager doivent porter un casque conforme, avec visière ou, à défaut, des lunettes de sécurité. |
| N'a pas l'âge légal pour conduire | LVHR (V-1.3), art. 16, al. 1 et art. 27, par. 4° | Il faut avoir au moins 16 ans pour conduire ; le conducteur doit avoir un document attestant son âge. |
Références vérifiées sur LégisQuébec le 15 octobre 2026. Loi sur les véhicules hors route (chapitre V-1.3) ; les articles 2 et 2.0.1 de l'ancienne loi (chapitre V-1.2), sur les équipements, demeurent en vigueur selon l'article 148 de V-1.3. Seul le texte officiel de LégisQuébec fait foi.
Questions fréquentes
Comment suivre un rapport d'infraction (RI) ?
Quand une fiche d'avis est cochée « Infraction RI envoyée », un dossier s'ouvre dans RI du menu. Faites-le avancer étape par étape : club informé, transmis aux autorités, puis numéro de rapport d'infraction reçu des autorités. Ce numéro est unique et sert de numéro de dossier avec elles. Le bouton « Envoyer le rapport d'infraction » transmet tout par courriel, photos comprises, et coche les étapes. Un dossier non transmis 2 jours après l'avis, ou sans numéro 14 jours après la transmission, apparaît « en retard ».
J'ai oublié mon mot de passe
Communiquez avec un administrateur de la plateforme (Gabriel ou Adam Ménard) ou appelez le club. L'administrateur vous donnera un mot de passe temporaire ; vous choisirez le vôtre à la connexion suivante.
Je n'ai pas de réseau en sentier. Puis-je remplir mon rapport ?
Oui. Ouvrez une fois « Nouveau rapport » quand vous avez du réseau. En sentier, le formulaire s'ouvre quand même. Quand vous touchez « Enregistrer », le rapport et ses photos sont gardés sur le téléphone ; un bandeau jaune l'indique. Ils partent automatiquement dès que le réseau revient.
Je dois arrêter en plein milieu d'un rapport
Le formulaire garde automatiquement un brouillon sur votre appareil pendant que vous écrivez. En revenant sur « Nouveau rapport », touchez « Reprendre mon brouillon ». Les photos ne sont pas gardées dans le brouillon : ajoutez-les de nouveau avant d'enregistrer.
Comment ajouter des photos ?
Dans un avis d'infraction ou une fiche d'état (sentiers, refuges, signalisation), touchez « Prendre une photo » pour utiliser l'appareil photo, ou « Choisir des photos » pour celles déjà prises. Vous pouvez en ajouter plusieurs ; elles sont réduites automatiquement pour économiser vos données.
J'ai fait une erreur dans un rapport déjà enregistré
Ouvrez le rapport et touchez « Modifier ». Si vous venez de faire la modification, le bouton « Annuler la dernière modification » remet le rapport comme avant. Rien n'est perdu : chaque version est gardée.
Le bouton « Enregistrer » affiche une erreur
Un encadré rouge en haut du formulaire liste ce qu'il faut corriger. Touchez une ligne de la liste pour aller directement au champ concerné. Vos réponses sont conservées.
Comment imprimer ou enregistrer un rapport en PDF ?
Ouvrez le rapport et touchez « Imprimer ou PDF ». Choisissez votre imprimante, ou « Enregistrer au format PDF ».
Où trouver les statistiques et le fichier Excel ?
Dans « Analyses » : bilan de l'année, détail par mois et bouton « Télécharger le fichier Excel ».
Installer la plateforme sur l'écran d'accueil du téléphone
Android (Chrome) : menu ⋮ puis « Installer l'application ». iPhone (Safari) : bouton Partager puis « Sur l'écran d'accueil ». Elle s'ouvre ensuite comme une application.
Affichage et accessibilité
Adaptez l'affichage à votre confort. Vos choix sont gardés sur cet appareil.
Les réglages s'appliquent tout de suite et sont gardés sur cet appareil.
Confidentialité des renseignements
Les rapports servent à colliger l'information sur les sorties pour justifier le bilan sécurité du club. Les renseignements des avis d'infraction (nom, téléphone, plaque) sont réservés aux agents et aux responsables du club.
Chaque compte est personnel : ne partagez pas votre mot de passe. Les modifications sont enregistrées avec le nom de leur auteur.
Accessibilité
La plateforme vise la norme WCAG 2.2 niveau AA : texte agrandissable, contrastes suffisants, grandes zones à toucher, utilisation complète au clavier et avec un lecteur d'écran.
Une difficulté ? Dites-le-nous au 819-686-1414 ou à [email protected].
À propos de la plateforme
La plateforme des agents de club est un logiciel développé et distribué par Groupe SEI Inc. Elle est utilisée sous licence par le Club Quad Iroquois 15-003. Son code source, sa conception et ses contenus appartiennent à Groupe SEI Inc. et sont protégés par le droit d'auteur. Voir les conditions d'utilisation.